Fazer mais com menos: esse é o lema dentro de muitos empreendimentos. Trocando por “miúdos”, significa que é preciso ser mais produtivo, entregar mais resultados e contribuir para a competitividade do negócio. Para tanto, o treinamento de produtividade é extremamente útil.

Esse treinamento foca no desenvolvimento de competências capazes de fazer com que os empregados entreguem resultados fora da curva. Por exemplo, ao ensinar como estabelecer as prioridades diárias, gerenciar o tempo e manter o foco no momento (mindfulness).

Adiante, explicaremos como escolher e promover um treinamento de produtividade com acerto e esclarecemos a importância da temática. Se interessou? Continue a leitura.

Qual a importância do treinamento de produtividade?

Não é preciso explicar que o mercado é bastante competitivo. Alguns pesquisadores já se referem a mercados hipercompetitivos, o que envolve uma competição global, tecnologia de ponta e clientes muito exigentes. Nesse contexto, a alta produtividade é obrigação.

Ser produtivo, porém, não é questão de mágica. Também não é algo de nascença, que só algumas pessoas têm e outras, não. A produtividade pode ser aprendida e ensinada com a ajuda de técnicas específicas e treinamentos bem elaborados. E isso, claro, é importante.

O treinamento de produtividade contribui com os profissionais, que podem aperfeiçoar suas competências e atingir suas metas. Também gera vantagens à companhia, que obtém desempenho superior no mercado; e aos clientes, que passam a ser mais bem atendidos.

Infelizmente, treinamentos de produtividade parecem pouco utilizados nas empresas. Dados ABTD mostram que profissionais brasileiros passam por uma média de 18 horas de treinamento ao ano, e é provável que só uma fração disso tenha foco na produtividade.

Quais assuntos devem ser abordados no treinamento?

Há muitos assuntos, como mindfulness, gestão das tarefas ou trabalho em equipe, mas para selecionar o melhor é preciso identificar as competências demandas pelo profissional e sua equipe de trabalho. Adiante, apresentamos algumas das principais temáticas.

Pensamento estratégico

Uma boa opção é o treinamento sobre pensamento estratégico. Para realizar um bom trabalho, de maneira produtiva, não basta começar e ver no que vai dá. É preciso pensar estrategicamente, analisar os recursos disponíveis, os pontos fortes e fracos do time.

Nesse aspecto, é preciso olhar além do óbvio e pensar estrategicamente. A questão é: como esse pensamento diferenciado é construído e de que forma o time pode se beneficiar disso? Esse é um ótimo conteúdo para o treinamento, e permitirá a criação de estrategistas.

Mindfulness

Um dos maiores impedimentos à produtividade é a falta de concentração. Muita coisa é capaz de tirar o foco do que está sendo feito, como a caixa de e-mail, as redes sociais ou o amigo(a) que gosta de bater papo. Então, como atingir um modelo de atenção plena?

Esse processo de alta concentração é chamado de Mindfulness. No treinamento, é possível compartilhar técnicas para a concentração, dicas para não tirar o foco dos parceiros de trabalho e até mostrar tecnologias (aplicativos, por exemplo) que facilitam esse processo.

Administração das tarefas

Um ótimo método para aumentar a produtividade é deixar de perder tempo com o que menos importa. Isso é difícil, no entanto. Muitos profissionais não distinguem suas tarefas mais e menos importantes, e acabam perdendo tempo com o que poderia ser feito depois.

Muitas ferramentas facilitam o gerenciamento das tarefas diárias e podem ser ensinadas no treinamentos de produtividade. São bons exemplos: usar o Kanban para classificar as tarefas por status ou agendas digitais para filtrar os afazeres mais importantes do dia a dia.

Gestão do tempo

Outra temática é a gestão do tempo. O tempo é um recurso escasso e é preciso aproveitá-lo ao máximo. A dúvida é: como? É preciso classificar as atividades diárias de acordo com duas variáveis: importância e urgência, depois definir para onde o tempo será destinado.

Para aprender mais sobre gestão do tempo e repassar esse conhecimento à equipe, o livro “5 escolhas: o caminho para a produtividade extraordinária” é interessantes. A obra ensina como concentrar-se no que é importante e usar a tecnologia com esse propósito.

Trabalho em equipe

O velho jargão diz que uma andorinha só, não faz verão. Do mesmo modo, a produtividade não depende de um único funcionário, mas da equipe de trabalho. Portanto, é interessante pensar em programas de treinamento que mostrem a importância do trabalho em equipe.

Equipes são diferentes de grupos. Elas dependem do trabalho colaborativo. Além disso, a falha e o sucesso são questões coletivas. Se um dos membros entrega grandes resultados, é motivo de alegria para todos. Então, ensine como dar “asas” ao espírito de equipe.

Como aplicar um treinamento de produtividade?

O treinamento de produtividade deve ser bem elaborado, pois assim o retorno sobre investimento será maior. É preciso pensar em 4 questões-chave: que tipo de treinamento será feito? Como? Quanto vai custar? E quais resultados são esperados?

Escolher o tipo de treinamento é o primeiro passo, e isso deve ser feito com base em uma avaliação profunda da equipe. É preciso identificar por qual razão a produtividade do time não é tão alta quanto poderia. Ou seja, identificar o gargalo que impede a alta performance. Depois, poderá selecionar o melhor treinamento e atacar esse problema com precisão.

Em seguida, é hora de definir como esse treinamento será feito. Presencialmente? Online? Por meio de jogos? Colaborativamente? Com a ajuda de uma consultoria especializada?

Por fim, é hora de avaliar o custo total, se está ou não dentro do orçamento da empresa; e quais serão os resultados esperados. Nesse último caso, estabelecer metas de produtividade, retorno sobre investimento (ROI) e participação da equipe são de grande relevância.

Como pode observar, investir no treinamento de produtividade é de grande importância. Isso ajuda a otimizar os resultados dos próprios funcionários e também de toda a empresa, tornando-a mais competitiva. Mas é preciso pensar no tipo de treinamento que será realizado e como. Uma boa opção é contar com a ajuda de uma consultoria especializada.

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