Encontrar caminhos para tornar a equipe mais produtiva e eficiente faz parte do papel do líder. Isso significa que implementar modelos que favoreçam o desempenho do time e que tragam melhorias para os projetos é fundamental para alcançar o máximo de produtividade. Com essa finalidade em mente, surgiu o modelo de Squad Agile.

Tal método ganhou notoriedade quando foi implementado em empresas que são líderes em seus setores, como o Spotify. Ao implementar algumas mudanças na cultura organizacional, você consegue trazer mais autonomia e inteligência para seus projetos. Se você quer saber como implementar o Squad Agile, continue a leitura e confira nossas dicas!

O que é o modelo Squad Agile?

A estrutura squad representa um modelo organizacional que é constituído por uma equipe multidisciplinar, envolvendo de 6 a 12 profissionais que compartilham uma missão ligada a algum objetivo da empresa. De maneira conjunta, tal grupo tem uma tarefa a cumprir, e autonomia suficiente para estabelecer qual caminho seguir em seu processo de tomada de decisão.

Esse formato do Agile Squad está ligado a uma de suas premissas quanto a liberdade, autonomia e confiança na equipe para realizar escolhas de maneiras mais ágeis. Geralmente, é desenvolvida uma política de descentralização e valorização da diversidade. Ainda assim, os squads precisam contar com um líder para o estabelecimento de prioridades e para melhorar a comunicação entre os membros.

Como o modelo Squad Agile pode ser aplicado na empresa? 

Agora que você já sabe o que é Squad Agile, que tal aprender como aplicar esse modelo de trabalho e organização de times? Por meio das nossas dicas, é possível ganhar agilidade em seu negócio, aumentando a produtividade e conquistando diferenciação em seu mercado de atuação. Portanto, continue a leitura e confira nossas dicas!

Defina o objetivo

O primeiro passo para aplicar esse modelo em sua empresa é entender qual o objetivo de formar o squad. Assim, é possível ter em mente como ele vai atuar e qual atividade terá que completar.

Por meio disso, seu time tem mais clareza sobre o que precisa fazer e como vai realizar, agilizando o andamento da tarefa e garantindo a entrega de forma eficiente. Além disso, também é possível pensar em quais métricas você pode usar para mensurar esses resultados.

Escolha os profissionais

Após ter em mente o objetivo do squad que vai ser montado, é hora de entender quais são os colaboradores mais adequados para dar andamento à atividade e garantir agilidade na resolução dos problemas da sua empresa.

Nesse sentido, é importante ter em mente quais são as habilidades importantes para desenvolver o trabalho. Vale pensar em aptidões técnicas e sociais para essa escolha. Com isso, você garante que o squad que vai ser montado tenha harmonia para desenvolver o trabalho de forma eficiente.

Monte os squads

Com os colaboradores já selecionados, é hora de montar o squad para a tarefa que precisa ser desenvolvida. Nesse sentido, é fundamental que os membros da equipe fiquem em um mesmo ambiente, seja físico, seja virtual.

Isso pode incentivar a colaboração e assegurar ainda mais agilidade e troca de informações entre os profissionais. Além disso, caso sua organização esteja em home office, é necessário que todos os participantes do squad tenham ferramentas que funcionem e ajudem no desenvolvimento da atividade.

Conheça as competências e habilidades de cada colaborador

Também é importante ter ciência de quais são as competências e habilidades que cada funcionário tem. Ao ter essas informações, além de conseguir escolher os profissionais de maneira eficiente, você pode definir as funções que cada um vai desenvolver na tarefa.

Além disso, é importante para combinar aptidões que façam diferença na resolução de problemas que surgem durante o processo. Desse modo, você amplia as possibilidades de ter bons resultados nas atividades estabelecidas para cada squad.

Considere as limitações

Entender as limitações que envolvem as tarefas e os colaboradores é importante para alinhar as expectativas. Por exemplo, se o problema a ser resolvido apresenta uma série de dificuldades, o prazo necessário para concretizar a tarefa é maior.

Portanto, não deixe de considerar tais fatores na hora de aplicar o modelo Squad Agile em seu negócio. Assim, você evita se frustrar e garante que as atividades fluam de maneira mais efetiva.

Divida as atividades

Outro passo que pode ajudar no desenvolvimento e aplicação do Squad Agile em sua empresa é a divisão de atividades. Por meio dela, é possível estabelecer diferentes tarefas e dar andamento aos projetos do negócio de modo fluído e eficiente.

Por exemplo, ao classificar as atividades e entender quais são as pendências, você consegue montar squads adequados para cada uma delas, alocando sua força de trabalho de maneira inteligente e produtiva. Assim, fica mais fácil completar cada uma das tarefas pendentes e garantir o desenvolvimento da empresa.

Leve em conta o perfil da empresa

A última dica para você aplicar esse modelo de trabalho em seu negócio é considerar o perfil dele. Para isso, vale a pena entender como sua empresa é estruturada, quais são os objetivos que você deseja alcançar, como pretende oferecer uma boa experiência, tanto para clientes quanto para funcionários, entre outros pontos.

A partir dessa dica, é possível aplicar o Squad Agile e fazê-lo dar resultados interessantes para a sua organização. Além disso, é necessário acompanhar os resultados para ajustar as diretrizes quando precisar.

Como acompanhar os resultados desse modelo?

Acompanhar os resultados dessa metodologia é um passo importante para descobrir se ela está realmente funcionando, se necessita de correções ao longo do percurso e para entender como montar seus squads da maneira mais eficiente possível.

Para isso, você pode acompanhar indicadores para cada um dos problemas que precisam ser solucionados pelas equipes. Desse modo, é possível compreender se as dificuldades foram resolvidas ou não.

Entendeu o que é Squad Agile e como é possível aplicar esse conceito tão importante em seu negócio? Por meio dele, é possível motivar a equipe, aumentar a produtividade e ver sua organização evoluir e resolver pendências. Portanto, não deixe de colocar em prática tudo que viu neste artigo.

Quer continuar aprendendo sobre como garantir o bom andamento da sua empresa? Então, confira quais são as 4 disciplinas da execução!