Sabia que a produtividade vai muito além do funcionário que trabalha várias horas por dia? Isso mesmo! De nada adianta passar longos períodos realizando alguma atividade se você não conseguiu fazer metade do que tinha planejado para aquele momento. No entanto, o que é produtividade?

Sem trocadilhos, produtividade está ligada a uma pessoa que é produtiva. Esse tipo de colaborador está acostumado a trabalhar com metas e sabe utilizar o tempo a seu favor, otimizando processos e fazendo tudo que foi demandado da forma mais eficaz possível. É por isso que vamos apresentar, a seguir, uma lista com algumas técnicas para que seus funcionários sejam mais produtivos. Boa leitura!

Faça da tecnologia sua aliada

Sabemos que um dos grandes empecilhos do trabalho no mundo atual é o mau uso da tecnologia. Ficar nas redes sociais pode parecer prazeroso, mas, muitas vezes, torna-se viciante, não acha? O toque de notificação do aparelho acaba por tirar a concentração do trabalho que se realizava.

Calma, a tecnologia não precisa ser sua inimiga e nem dos seus funcionários. Antes de tudo, é preciso que haja o bom discernimento do que é ou não prioridade naquele momento. Em primeiro lugar, para não perder a atenção na realização da atividade, coloque seus aplicativos em modo silencioso e solicite isso das pessoas que trabalham com você. Dessa forma, haverá velocidade e presteza no que é realizado.

Outra dica para reverter esse “jogo” é estimular os colaboradores a pesquisar sobre algum aplicativo que possa ajudá-los a melhorar sua produtividade, ou seja, trazer mais resultados em menos tempo.

Caso os colaboradores ainda tenham dificuldade em pesquisar tais programas e aplicativos, você mesmo poderá ajudá-los nessa missão e dar sugestões para que o trabalho venha a fluir da melhor maneira possível. Tudo é questão de ponto de vista, tornando uma situação aparentemente negativa em positiva.

Automatize processos

Da mesma forma que é fundamental utilizar a tecnologia como sua aliada, otimizar os processos do trabalho também é essencial. Para que isso aconteça, primeiramente, é importante que se tenha organização. Já pensou em colocar uma lousa em cada departamento da sua empresa para que seus funcionários preencham com as atividades que devem ser executadas ao longo do dia ou da semana, além de colocar em destaque assuntos mais urgentes?

Essas são atitudes simples que têm tudo para dar muito certo e otimizar o tempo nos processos, a fim de que haja, acima de tudo, planejamento e organização. Isso porque, com esses dois pontos bem definidos, já é possível aumentar muito a produtividade. É interessante, também, que o empresário invista em programas de incentivo para que as pessoas que fazem parte da organização sintam-se motivadas a produzir cada dia mais de forma satisfatória.

Tenha objetivos bem definidos

Já que você está compreendendo o que é produtividade, nada melhor do que traçar os objetivos para alcançá-la, não é mesmo? É isso que seus colaboradores precisam entender também. Contudo, o conhecimento que você absorve aqui precisa ser transmitido de forma mais acertada possível.

Ao fazer uma reunião com todos os seus colaboradores sobre as ideias que teve acerca de produtividade e programas de recompensa que citamos no tópico anterior, é provável que os seus funcionários se sintam estimulados a seguir seu exemplo e venham a pô-los em prática o mais breve possível. Um gestor que serve de modelo para seus funcionários está a um passo de ter mais produtividade no negócio e, consequentemente, um maior lucro no empreendimento.

Deixe os colaboradores cientes da cultura organizacional da empresa

Esse ponto é bem interessante. Embora muita gente já saiba sobre o assunto, é sempre bom relembrar para os seus funcionários. Muitos ouvem falar da cultura organizacional da empresa durante o processo seletivo para uma vaga, no qual se descobre se o candidato tem ou não o perfil alinhado ao da companhia.

Esse tópico acaba, no entanto, ficando esquecido por algumas pessoas, após um certo tempo, depois que foram admitidas para um determinado cargo. Por isso, é importante fazer um evento que reúna os servidores para lembrá-los do compromisso que assumiram com a organização e sua cultura, visto que é essencial que ela seja seguida por todos em prol da harmonia dos trabalhos.

Invista em recompensas para seus funcionários

Você já se perguntou se seu funcionário está feliz na sua empresa? Saiba que isso tem tudo a ver com o que é produtividade, já que uma pessoa, quando está satisfeita com seu ambiente de trabalho, fica mais feliz e mais produtiva. Porém, o que o gestor está fazendo para que isso aconteça? Já pensou nisso?

Investir em planos de incentivos de carreira para que as pessoas se sintam reconhecidas é muito valorizado por todos, pois elas veem que seu trabalho está valendo a pena e que seus esforços estão sendo recompensados.

Da mesma forma, é fundamental que se crie, também, um clube de benefícios para os funcionários. Já pensou em dar descontos nas universidades para eles continuarem os estudos e alcançarem uma formação superior? Além de ser um grande incentivo para as pessoas, você, como empresário, lucrará, pois essa medida os tornará mais capacitados a exercer as funções da empresa.

Agora que chegamos ao fim de mais um artigo produtivo, nada melhor do que colocar em prática todas essas dicas sobre produtividade no seu empreendimento, não é mesmo? Elas são essenciais para que seu negócio progrida e seja reconhecido não só pelos seus clientes internos (funcionários), mas também pelos clientes externos. Afinal, é importante “encantar” e ser bem-visto por todos, como um exemplo de empresa que pensa na saúde da companhia e na de quem faz parte dela.

Quanta informação boa, não acha? Já deu para entender bem o que é produtividade? Ótimo! Então, convidamos você para ler o próximo artigo sobre a importância da cultura organizacional. Nele, explanaremos o assunto de forma mais profunda para torná-lo um gestor cada dia mais ciente das atitudes que precisa tomar para otimizar os processos, tanto da empresa quanto das pessoas que fazem parte dela. Boa sorte!