Ter os melhores colaboradores é sinônimo de sucesso para uma empresa. No entanto, nem sempre ele chega na companhia com habilidades e competências para tal. É por esse motivo que gestores devem elaborar para os seus liderados o chamado plano de desenvolvimento individual ou PDI.

Ao longo deste texto vamos explicar melhor o conceito e o funcionamento de um PDI. Além disso, falaremos sobre os seus principais benefícios e os passos para a elaboração de um plano que seja capaz de maximizar a performance dos colaboradores e trazer ganhos significativos ao negócio. Boa leitura!

O que é plano de desenvolvimento individual?

O plano de desenvolvimento individual é um programa responsável por traçar objetivos e metas que farão um profissional evoluir na empresa. Nesse sentido, é feito todo um mapeamento das habilidades que o colaborador já tem e aquelas que ele terá de desenvolver, bem como as ferramentas e meios para se atingir esse propósito.

Como funciona o plano de desenvolvimento individual?

Para ser efetivo, o PDI deve ser um programa personalizado, como o próprio nome diz. De início o gestor busca saber quais as habilidades que um colaborador já tem, pois isso servirá de base na elaboração do mapeamento de competências. Também é de extrema importância definir objetivos, metas e custos envolvidos no desenvolvimento do profissional. Também é preciso realizar feedbacks, para que os colaboradores tenham uma ideia exata das suas competências e habilidades que precisarão ser desenvolvidas.

Quais os principais benefícios do plano de desenvolvimento individual?

Se o colaborador obtém benefícios, isso certamente se estenderá para toda a equipe e a empresa. Profissionais capacitados para trabalhar em atividades que demandam criatividades, por exemplo, tendem a agregar um alto valor ao negócio, aumentando o diferencial competitivo da empresa.

Resultados de curto, médio e longo prazo

Traçar metas considerando esses três horizontes de tempo não só ajudam o profissional a cumpri-las, mas a obter novos desafios. Outro benefício atrelado a isso é a redução do turnover, que muitas das vezes implica em custos adicionais à empresa, em termos de encargos trabalhistas.

Desenvolvimento profissional

O caráter personalizado de um PDI por si só já estimula o profissional a evoluir na organização. Nesse sentido, o colaborador entende melhor a sua unicidade dentro da empresa, de modo a aumentar a sua motivação no cumprimento das metas e aceitação de novos desafios.

Identificação de talentos

Um PDI também ajuda os gestores a identificar talentos que serão de grande importância para o negócio. Isso ajuda a combater um erro que é a dedução acerca dos objetivos de cada profissional, sem obter dados concretos e vindos do próprio colaborador. Em outras palavras, o plano de desenvolvimento individual preza pelo diálogo entre gestor e liderado.

Como montar um plano de desenvolvimento individual?

Existem etapas bem definidas na hora de fazer um plano de desenvolvimento individual, e é justamente isso o que veremos nas subseções a seguir. Os passos são: análise da situação, definição de objetivos, criação do mapa de competências, delineamento do plano de ação e acompanhamento dos resultados.

Análise da situação

Esta primeira etapa busca levantar em detalhes a atual situação do colaborador. Mais do que isso, são considerados muitos aspectos de sua vida pessoal e profissional, como relacionamentos, saúde e equilíbrio emocional. Querendo ou não, todos esses elementos podem impactar a sua performance de forma positiva ou negativa.

Definição de objetivos

O objetivo do colaborador pode ser, por exemplo, obter uma promoção. Com base nisso são traçadas as metas necessárias para o colaborador conseguir o que deseja, sempre prezando pela clareza, viabilidade e possibilidade de mensuração dessa meta. Isso ajuda a evitar frustrações ao longo do caminho, tanto para o colaborador como para o gestor.

Criação do mapa de competências

Em poucas palavras, um mapa de competências é aquele que tem todas as habilidades atuais e as que o colaborador precisa obter. Um ponto crucial para o sucesso dessa etapa é a priorização das competências, visto que se houver negligência o processo não se dará de forma clara, aumentando os riscos de insucesso.

Impacto, desejo e urgência

O impacto consiste no peso da habilidade na hora de se obter os resultados esperados. O desejo é a aspiração pessoal do colaborador em desenvolver aquela competência e, por fim, a urgência diz respeito ao nível de importância dessa habilidade, considerando o curto, médio ou longo prazo.

Em outras palavras, uma competência pode ter um grande impacto, mas ter nível de prioridade baixo, por outro lado, uma habilidade com menor impacto pode precisar ser desenvolvida mais rapidamente.

Delineamento do plano de ação

Esta etapa pode-se dizer que é o plano de desenvolvimento individual propriamente dito. Para facilitar o entendimento, suponha que um colaborador deseja obter um conhecimento específico. Em seu PDI podem ser elencados, por exemplo, os treinamentos, certificações e leituras de livros que ajudarão esse profissional a alcançar o seu objetivo.

Acompanhamento dos resultados

O auxílio de mentores pode ser de grande valia no alcance de objetivos do PDI. Da mesma forma, também é importante o colaborador trabalhar o seu autodidatismo, pois isso mostra aos gestores que se está empenhado em trazer resultados que ajudarão o negócio a se desenvolver. Esta última etapa, portanto, ajuda o profissional a saber se as metas e objetivos foram alcançados. Caso não, será verificado o que pode ter gerado esse insucesso, o que ajuda a desenvolver o senso de melhoria contínua por parte do colaborador.

Quais ferramentas são usadas na elaboração de um PDI?

A ferramenta 5W2H é um compilado de perguntas e respostas que ajudam a nortear os passos do colaborador no alcance de seus objetivos no PDI. O 5W2H oferece muitos detalhes relevantes, o que aumenta as chances de sucesso do profissional. O uso de ferramentas tecnológicas também é de grande importância, visto que o estabelecimento de uma cultura de dados na empresa deve ser estimulado em todas as áreas da organização.

Um plano de desenvolvimento individual é composto por objetivos e metas que auxiliam o colaborador a se desenvolver na empresa. Como vimos, são mapeadas tanto as habilidades que o profissional já tem como aquelas que ele precisa desenvolver, sempre prezando pela clareza, viabilidade e possibilidade de mensuração das metas.

Gostou das informações deste artigo? Continue no nosso blog e aproveite para compreender melhor sobre o desenvolvimento de liderança!